photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Les Deux Alpes, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

***Merci de transmettre une lettre de motivation avec votre candidature*** Collaborateur(trice) direct(e) des membres de la Direction générale, vous assurez, au sein d'une équipe de trois collaborateurs(trices), le secrétariat et la gestion administrative de l'ensemble des directions de la Mairie. Vous êtes chargé(e) d'apporter un appui permanent et proactif dans l'organisation des activités professionnelles et d'assurer une fonction ressource pour garantir le respect des échéances et la qualité des documents produits par les directions métiers. Les directions concernées sont l'urbanisme, la commande publique, les affaires financières la direction générale des services et la direction générale adjointe. Cadre statutaire : Rédacteur avec expérience (catégorie B, filière Administrative) Temps de travail : temps complet Missions principales: Organiser l'activité professionnelle de la Direction Générale - Assurer le secrétariat de la Direction Générale ; - Organiser l'agenda et hiérarchiser les priorités ; - Gérer, filtrer les appels téléphoniques et assurer l'accueil physique des différents interlocuteurs internes et externes ; - Identifier et sélectionner les informations[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes-nous ? Présentation 1 : Intégré(e) au dynamique Groupe ATOLL, votre partenaire HELP'EMPLOI Voiron, avec ses 30 ans d'expérience, transforme vos aspirations en réalités professionnelles. Agissant à la croisée de nombreuses industries, nous sommes dévoués à dénicher les opportunités les plus stimulantes !Présentation 2 : Située au cœur du charmant Voiron, HELP'EMPLOI fait partie de Groupe ATOLL, le géant multimarques regroupant 40 agences, prêt à concrétiser tous vos projets professionnels. Venez découvrir notre ADN : l'innovation constante et la recherche des talents de demain ! Rejoignez une entreprise familiale engagée, synonyme de stabilité et de cohésion, pour une collaboration attachante et gratifiante ! La mission Êtes-vous prêt à embrasser le rôle stimulant d'Assistant(e) Administratif(ve) gérant les commandes et organisant la production avec SAP Business One ? "Pour contribuer au bon fonctionnement de nos opérations et à l'optimisation de notre chaîne de production, nous recherchons une personne organisée, méticuleuse et dynamique." - Votre principale mission sera de traiter les commandes entrantes en étudiant les exigences des clients et en analysant[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la directrice adjointe de la direction finances et prospective, vous fluidifiez les relations entre le service finances, le service marchés publics, les services opérationnels et les prestataires retenus. Votre contribution en amont dans la rédaction et l'analyse des clauses administratives et financières des marchés (DCE) permet de faciliter le cadre d'exécution. Votre intervention et vos interactions en aval facilitent l'exécution des factures sur marchés pour l'ensemble des acteurs (services opérationnels, service finances, prestataires). Et plus spécifiquement : En étant associé à l'analyse et à la rédaction des clauses et dispositions relatives à l'exécution administrative et financière des marchés : - Vous lisez et amendez les marchés en cours de rédaction afin d'anticiper les problèmes d'exécution éventuels - Vous réalisez, dans le cadre des relances marchés, des tableaux d'analyse des modalités financières d'exécution du marché pour contribuer à affiner le nouveau besoin qui en découle (montant, modalités de révision etc.) En assurant le suivi et l'exécution financière des marchés publics conformément à la règlementation : - Vous[...]

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